Politique de
confidentialité

Régitex prend au sérieux la sécurité des données recueillies auprès des visiteurs de notre site Web et se préoccupe de la façon dont elle traite ces renseignements.

Régitex traite les données recueillies des visiteurs de notre site Web conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (la « LPRPSP ») ainsi que les autres lois et règlements, provinciaux ou fédéraux, applicables en matière de protection des renseignements personnels (collectivement désignés, la « Loi »).

1. Renseignements personnels recueillis

Lorsque vous naviguez sur notre site Web, Régitex peut recueillir certains renseignements personnels à votre sujet. De façon générale, nous ne recueillons de tels renseignements personnels que lorsque vous nous les fournissez directement et volontairement. Certaines données techniques sont aussi recueillies automatiquement pendant la navigation, comme le décrit la section 7.

Aux fins des présentes, le terme « renseignement personnel » désigne tout renseignement concernant un individu identifiable ou permettant de l’identifier, au sens de la LPRPSP.

Ces renseignements personnels peuvent notamment inclure :

• Votre nom et votre adresse;
• Votre numéro de téléphone, votre adresse postale, votre adresse courriel ou autres coordonnées de nature personnelle.

2. Utilisation des renseignements personnels

Régitex recueille, utilise et communique les renseignements personnels concernant ses employés, clients et fournisseurs dans le cadre de la fourniture de ses services, de ses activités et, dans certains cas, pour répondre à des obligations juridiques qui découlent notamment de la Loi. Les renseignements personnels que Régitex recueille peuvent également être requis afin de lui permettre de s’acquitter de ses obligations contractuelles envers sa clientèle et d’autres tiers.

À titre d’exemple, nous recueillons, utilisons et communiquons vos renseignements personnels notamment aux fins suivantes :

• Établir ou entretenir une relation d’emploi ou une relation contractuelle, ou y mettre fin;

3. Consentement

Comment obtenez-vous mon consentement?

Sous réserve de la possibilité d’obtenir un consentement tacite en vertu de la Loi ou si cette dernière prévoit une exception applicable relative à l’obtention d’un consentement, si nous recueillons vos renseignements personnels pour toute raison, nous vous demanderons directement votre consentement explicite, ou nous vous donnerons la possibilité de refuser de nous fournir vos renseignements personnels.

Comment puis-je retirer mon consentement?

Nous vous offrons l’option de vous désabonner ou de retirer votre consentement à des communications ultérieures à l’égard de toute communication de marketing qui vous est envoyée. Si, après nous avoir donné votre consentement, vous changez d’avis et ne consentez plus à ce que nous puissions vous contacter, recueillir vos renseignements ou les divulguer, vous pouvez nous en aviser en nous contactant à eric.boulianne@regitex.com, par courrier à l’adresse suivante : 745, avenue Guy-Poulin, Saint-Joseph-de-Beauce (Québec) G0S 2V0.

4. Divulgation

Nous ne vendrons ni n’échangerons vos renseignements personnels. Nous ne les divulguerons qu’aux services qui les traitent pour nous, dont celui nommé à la section 6, à moins que vous nous l’ayez expressément autorisé ou que nous en soyons obligés par la Loi ou par une ordonnance d’un tribunal nous y enjoignant.

5. Liens fournis par des tiers

Vous pourriez être amené à quitter notre site Web en cliquant sur certains liens contenus sur nos sites. Si vous consultez des sites Web de tiers à partir d’un tel lien, nous vous recommandons de lire attentivement leurs politiques en matière de confidentialité avant de leur soumettre des données personnelles. Régitex n’assume aucune responsabilité quant aux pratiques de confidentialité exercées par ces autres sites.

6. Sécurité

Pour protéger vos données personnelles, nous prenons des précautions raisonnables et suivons les meilleures pratiques de l’industrie pour nous assurer qu’elles ne soient pas perdues, détournées, consultées, divulguées, modifiées ou détruites de manière inappropriée.

Régitex s’assure que les renseignements personnels qu’elle recueille sont aussi exacts, complets et à jour que nécessaire aux fins pour lesquelles ils sont employés. Vous êtes en droit de demander l’accès aux renseignements personnels que nous avons recueillis à votre sujet et de les corriger au besoin. Vous pouvez faire parvenir une telle demande ou toute question ou plainte concernant la présente politique ou les pratiques de Régitex en ce qui a trait à la protection des renseignements personnels à notre responsable de la protection des renseignements personnels par courriel au eric.boulianne@regitex.com.

Les demandes envoyées par les formulaires du site (contact, soumission et évaluation de formation) sont aussi conservées sur le serveur du site pendant 30 jours, puis supprimées de ce serveur.

Lorsque vous cochez la case de consentement et que vous envoyez le formulaire de demande de soumission, les renseignements saisis sont aussi transmis à Pipedrive, l’outil de gestion de la relation client de notre équipe des ventes, afin de créer le dossier de suivi de votre demande. Les formulaires de contact et d’évaluation ne sont pas transmis à Pipedrive. Ce dossier n’est pas supprimé avec les réponses enregistrées sur le site : il est conservé selon la durée de conservation propre à Régitex.

Les candidatures spontanées sont conservées six mois, puis détruites.

Ces demandes servent à une seule fin : formulaire de contact, répondre à votre demande; formulaire de soumission, répondre à votre demande de soumission; formulaire d’évaluation de formation, recueillir votre évaluation de la formation reçue.

7. Fichiers témoins (cookies)

Un témoin (« cookie ») est un petit fichier de données qu’un site Web dépose dans votre navigateur. Le témoin que notre site dépose pour son fonctionnement s’appelle pll_language. Il mémorise la langue d’affichage du site, français ou anglais, et dure un an. Il ne contient aucun renseignement qui permet de vous identifier et ne vous suit pas d’un site à l’autre. Vous pouvez le bloquer dans les réglages de votre navigateur; le site s’affichera alors dans la langue de la page demandée.

La plupart des navigateurs sont conçus de façon à accepter les témoins, mais peuvent facilement être modifiés pour les bloquer. Les fichiers d’aide de votre navigateur contiennent des renseignements sur le blocage des témoins, la détection de témoins qui vous sont transmis et leur désactivation. Cependant, si vous décidez de ne pas accepter de témoins de notre site Web, il se peut que vous ne soyez pas en mesure de tirer parti de toutes leurs fonctionnalités. Si nous utilisons des témoins nous permettant de vous profiler ou de vous géolocaliser, nous vous en aviserons au préalable et nous le ferons conformément à la Loi.

Mesure d’audience. Pour savoir quelles pages sont consultées et si nos formulaires remplissent leur rôle, nous utilisons Umami, un outil de mesure d’audience sans témoin. Il n’est actif que sur le site regitex.com. Il enregistre chaque page vue avec le site d’où vient la visite, la provenance géographique générale (pays, région, ville), le type d’appareil, la taille de l’écran, le navigateur, le système d’exploitation et la langue. Nous consultons ces données sous forme de statistiques globales, pour voir des tendances et non pour identifier une personne. Nous comptons aussi l’envoi réussi du formulaire de contact et celui du formulaire de demande de soumission; seul le fait qu’un formulaire a été envoyé est enregistré, jamais son contenu. Nous comptons aussi, sans aucun détail, les clics sur nos liens de téléphone, de courriel et d’offres d’emploi : seul le type de lien est enregistré, jamais le numéro, l’adresse ni la page visée.

Umami ne dépose aucun témoin, ne vous suit pas d’un site à l’autre et n’enregistre ni vos mouvements de souris, ni vos autres clics, ni ce que vous tapez. Votre adresse IP sert seulement à déduire la provenance géographique générale de la visite et, sous la forme d’un identifiant haché renouvelé chaque mois, à regrouper les pages vues par un même navigateur; l’adresse elle-même n’est pas conservée dans Umami. Les adresses de page sont enregistrées sans leurs paramètres de recherche. Si votre navigateur envoie le signal « Ne pas suivre », nous le respectons : votre visite n’est pas comptée. Les données sont hébergées au Canada, sur une instance Umami administrée par Geneviève Bergeron, qui gère le site pour Régitex; elles ne sont ni vendues ni partagées avec un service publicitaire. Elles sont conservées 25 mois, puis supprimées.

8. Modifications apportées à la présente politique

Nous nous réservons le droit de modifier ou de compléter la présente politique de confidentialité à tout moment. Par conséquent, nous vous invitons à la consulter périodiquement. Les changements et les clarifications prendront effet immédiatement après leur publication sur notre site Web. Si nous apportons des changements au contenu de cette politique, nous vous aviserons ici qu’elle a été mise à jour, pour que vous sachiez quels renseignements nous recueillons, la manière dont nous les utilisons, et dans quelles circonstances nous les divulguons, s’il y a lieu de le faire.

9. Questions et coordonnées

Si vous souhaitez corriger, modifier ou supprimer toute information personnelle que nous avons à votre sujet ou y accéder, déposer une plainte, ou si vous voulez simplement avoir plus d’informations, contactez notre responsable de la protection des renseignements personnels : Éric Boulianne, eric.boulianne@regitex.com, téléphone 418 397-5775 poste 237.